原始凭证

在账本上写下任何东西之前，现实世界里通常先发生了某件留下痕迹的事：打印出一张销售小票，供应商发来一份账单，银行寄来一份对账单，工人签了一张考勤卡。原始凭证（source document）就是那份最初的证据——纸质或电子的——证明某笔交易确实发生过。它是会计分录由此生长出来的种子。

具体来说，原始凭证记录了一件事的“谁、何事、何时、多少钱”。发票显示一笔销售及其金额；收据显示现金易手；存款单显示钱存进了银行；工资表显示应付的薪酬。会计先读懂原始凭证，判断它影响哪些账户，然后才编制分录。没有原始凭证，就没有可靠的分录。

原始凭证在有人质疑某个数字时最为重要。审计师、税务机关和管理者都想看到背后的证据，而不只是记账员的一面之词。这正是企业把单据保存多年的原因。一个常见的误解：账本里的分录并不是证据——原始凭证才是。账本是汇总，单据才是佐证。