复式记账法

交易(transaction)

在会计里,交易(transaction)是指任何会改变企业财务状况、且能用货币计量的事件。卖出一件产品、支付工资、向银行借款、买一张桌子——每一件都是交易,因为它以一个确定的金额,改变了企业所拥有或所亏欠的东西。它是触发器:账上的每一次记录,都始于一笔交易的发生。

判断某件事是否构成会计交易,有两个检验标准。第一,它是否影响会计等式——是否改变了资产、负债或权益?第二,它能否用货币可靠地计量?支付600美元租金两项都满足:现金(一项资产)明确减少了600。相比之下,聘用一位很有前途的新经理,无论多么重要,目前还不是一笔交易——什么都还没易手,也没有金额发生交换;只有当工资真正支付时,交易才发生。每一笔合格的交易随后会被分析,并记成一条平衡的会计分录。

把真正的交易与单纯的事件区分开来,是记账中的第一个判断,通常依据一份能证明其发生的原始凭证,如发票或收据。这份纪律很重要,因为把非交易(如一份已签署但尚未履行的合同)记入账目,会把投机性的数字放进账上;而漏记一笔真正的交易,则会低估现实。下游的一切——分录、总账、报表——都取决于一开始是否正确地认定了什么才算交易。

一家书店以25美元现金卖出一本书:这是一笔交易(现金增加25,收入增加25)。同一家书店面试了三位求职者:这不是交易,因为没有任何资产、负债或权益发生改变,也没有任何金额发生交换。

如果一件事既不改变等式、又没有可计量的金额,它就还不是一笔交易。

并非每一个重要的商业事件都是交易。签订合同或招聘员工意义重大,但只有当金钱或可计量的义务真正易手时才会入账。

又称
business transaction经济业务經濟業務