普通日记账（general journal）

普通日记账（general journal）是企业财务的按时间排列的日记本——交易被正式记录的第一站，因此也叫“原始记录簿”。想象一份按日期排列、不断延长的清单，记录每一个财务事件：每一行都写明发生了什么、哪些账户变动、变动多少。在任何账户余额被更新之前，事件先在这里被捕捉下来。

每一笔交易以会计分录的形式进入日记账：日期、被借记的账户及金额、被贷记的账户及金额，以及一句简短说明。日记账是按时间而非按账户组织的——所以6月的所有交易聚在一起，不论它们涉及的是现金、销售还是用品。这种按时间的视角很有价值，因为它按顺序保存了“发生了什么”的来龙去脉，而这正是审计师或业主在重建事件时最想要的。

普通日记账是“万能”日记账：它可以记录任何种类的交易。许多企业还会使用专用日记账（例如销售日记账或现金收入日记账）来更高效地处理大量重复交易，把普通日记账留给一切不寻常的事项——调整分录、更正以及一次性事件。之后，金额会从日记账过账到总账，在那里按账户重新组织。先日记账（按日期），后总账（按账户）。