过账（posting）

过账（posting）是把信息从日记账搬进总账的那一步。一笔交易被写成会计分录（按日期组织）后，过账就把这条分录里的每一笔借方和每一笔贷方，抄进总账中相对应的账户（按账户组织）。可以把它想成归档：日记账是按日期排列的来信，过账则把每件信归入正确的文件夹，好让余额逐渐累积起来。

具体来说，对分录的每一行，会计在总账里找到所指名的账户，把金额记在它在日记账中出现的同一侧——日记账上的借方变成总账上的借方，日记账上的贷方变成总账上的贷方。把6月2日那条“借记租金费用600，贷记现金600”过账，就意味着在租金费用总账账户的借方加上600，在现金总账账户的贷方加上600。金额和方向都不变，改变的只是组织方式。

在历史上，过账是细致的手工誊抄，并在两本账里都写上一个交叉参照号，好让你能来回追溯某笔金额（这条线索叫过账参照号）。在计算机系统里，过账在分录保存的一瞬间自动完成，日记账和总账同步更新。无论哪种方式，在一条分录被过账之前，总账——以及由它得出的每一个余额和报表——都还没有反映那笔交易。