总账（general ledger）

如果说日记账是按日期组织的日记本，那么总账（general ledger）就是同样的信息按账户重新组织后的样子。它是企业所有账户的总集合——现金一页（或一条记录）、应付账款一页、销售收入一页，等等——每一个都汇集了曾经触及该账户的全部活动。总账回答了日记账无法回答的问题：“这个账户现在有多少？”

每个总账账户都有借方和贷方两侧（也就是丁字账的正式版本）。当交易从日记账过账过来时，每一笔金额都会被抄到正确总账账户的正确一侧。久而久之，现金这个总账账户就累积了每一笔现金借方和贷方，它的滚动余额恰好显示企业有多少现金。所有这些账户的集合，以及它们名称的清单，由会计科目表来规范。

总账是整个会计系统的脊梁。试算平衡表是通过列出每个总账账户的余额来编制的；财务报表则由这些余额组装而成。在现代会计软件里，“总账（GL）”是一张数据库表，但概念毫无改变：它是每个账户完整历史和当前余额所在的、唯一且权威的地方。大型企业还会保留明细账（例如每个客户一条记录），把汇总数送入总账中的一个控制账户。