会计科目表

想象一座图书馆，书籍上架毫无章法——想找到任何一本都将希望渺茫。一家企业面对它众多的账户也有同样的难题：现金、几十种费用类型、好几种债务，等等。会计科目表就是那份井然有序的总目录，它列出企业所用的每一个账户，并给每个账户一个名称和一个编号，好让所有人以同样的方式记录和查找。

会计科目表（COA）是某一特定组织用来记录其交易的全部账户的完整、有结构的清单，通常按要素类型分组并配以一套编号方案。一种常见的惯例是：资产编在 1000 号段、负债在 2000 号段、权益在 3000 号段、收入在 4000 号段、费用在 5000 号段及以上。于是科目 1010 可能是“现金”，2010 是“应付账款”，5020 是“租金费用”。这些编号给每个账户一个稳定的地址，并使账户按其在财务报表上出现的顺序整齐排列。

一份好的会计科目表是让整套账目保持连贯的归档系统：它一次性建好，随后人人始终如一地使用，正是这一点让报表得以可靠地生成。它要为企业量身定制——医院、软件公司和农场需要不同的账户——并且应当详尽到足够有用，又不至于细碎到难以管理。一个常见的错误是设立过多相互重叠的账户，这会把相关信息打散，让报表更难读，而不是更易读。