复式记账法

滚动余额(running balance)

滚动余额(running balance)是指账户余额在每一笔交易之后都重新计算并显示出来,而不是只在期末才算一次。它就和个人支票簿或手机银行 App 里的“余额”那一列一模一样:每次资金一变动,那一行就出现一个最新的余额,于是你随时都能看到账户的现状,而不必从头把所有数字再加一遍。

这正是三栏式(或称“余额栏式”)总账账户的格式:借方、贷方、余额各一栏。每过账一笔,你就在上一行余额的基础上调整——如果新金额在账户的正常一侧就加,在相反一侧就减——然后写下结果。如果现金从9800(借方)开始,你过账一笔600的贷方(付出现金),下一行的新滚动余额就变成9200。最后的滚动余额,等于你把所有借贷一次性轧差所得到的账户余额。

如今几乎所有实际的、计算机化的总账都用滚动余额来显示账户,因为它能即时回答“现在有多少?”,也便于发现余额在哪一刻出了错,或者对现金而言,在哪一刻会变成负数。代价是每一行都依赖于它上面那一行:一笔金额过账错了,它之后的每一个滚动余额都会被带偏,所以这份便利伴随着对按顺序、仔细记录的要求。

一个带余额栏的现金总账:起始10000(借方)。过账一笔600的贷方 → 余额9400。过账一笔800的借方 → 余额10200。过账一笔400的贷方 → 余额9800。每一行都显示截至此刻的余额。

余额栏在每次过账后更新,所以当前合计始终一目了然。

由于每个滚动余额都建立在前一个之上,一处错误会一路向下传播。这个数字很方便,但它的可信度,只取决于它上方的每一次过账是否都正确。

又称
running total余额式记账餘額式記帳