复式记账法
丁字账(T-account)
/ TEE-account /
丁字账(T-account)是对单个账户最简单的画法,画出来正好像英文字母 T。你在最上面写上账户名称,下方用一条竖线把空间分成左右两半。写在左边的任何东西都是借方,写在右边的都是贷方。整个工具就这么简单——它是用来帮助思考的草图,画在草稿纸或白板上,而不是正式报表。
每个丁字账记录一个账户(比如现金)的来龙去脉。随着交易发生,你把借方金额沿左侧往下叠,把贷方金额沿右侧往下叠。要算出账户余额,就把两边各自加总再求差;合计较大的一边胜出,差额就是滚动余额。例如,一个现金丁字账左侧有1000和500两笔借方、右侧有一笔300的贷方,它的借方余额就是1200(1500减300)。
学生和会计师经常用丁字账来推敲一笔交易该记在哪一边,然后再落成正式分录,也用它来想象总账是怎么运作的。真实的会计软件并不会真的画出 T 字,但它在底层存储的正是这种左右结构。掌握丁字账是熟练运用借贷的最快途径,因为它把抽象的“左等于右”规则变成了你真正看得见的东西。
一个现金丁字账:左侧(借方)写上5000(业主投资)和800(一位客户付款)。右侧(贷方)写上1200(支付租金)。左边合计5800,右边合计1200,于是现金的借方余额为4600。
把两边各自加总后相减,合计较大的一边决定余额方向——这里是4600的借方余额。
丁字账是学习和推理的辅助工具,不是正式记录。真正的正式账户存在于总账里;丁字账只是它的快速草图。
又称
另见