复式记账法
复合分录(compound journal entry)
大多数简单交易只触及两个账户:一借一贷。但现实往往更复杂——一个事件会同时影响三个、四个甚至更多账户。复合分录(compound journal entry)就是用一条分录来记录这种交易,涉及两个以上的账户,同时仍然遵守“借方合计等于贷方合计”这条铁律。
设想花10000美元买一台机器,当下付现金3000,并就剩下的7000签下一张票据(付款承诺)。这是一个事件,却触及三个账户:借记设备10000(一笔借方),贷记现金3000、贷记应付票据7000(两笔贷方)。10000的单笔借方,恰好等于3000加7000两笔贷方。你没法把它干净地拆成两条各两行的独立分录而不扭曲事实,所以把它记成一条复合分录。
复合分录极其常见:发工资(一笔工资费用借方,对应几项代扣和净发工资的贷方)、用混合方式付款购置资产,或记录含销售税的销售。它们让账目忠实于交易本身的真实复杂度,而不是硬把它切成人为的碎片。唯一需要更小心的是算术——行数一多,借贷合计就更容易悄悄对不上,所以平衡检查就显得更重要。
购买一台10000美元的机器:借记设备10000;贷记现金3000;贷记应付票据7000。一行借方、两行贷方,10000等于3000加7000——分录平衡。
一条分录里有三个或更多账户,借贷合计仍然相等。
复合分录不是把不相关的交易合并起来的许可证。它仍应代表一个经济事件;把彼此独立的事件硬凑在一起会掩盖真实发生的情况。
又称
另见