凭单

设想一家公司，不应允许某个职员独自就把账单付掉——那太容易被滥用了。于是在任何一张支票开出之前，公司会先填好一张简短的内部表单，把证据汇齐、获得审批、授权付款。这张表单就是凭单（voucher）：一份内部文件，写着“这笔付款已审核批准，可以照办”。

凭单把证据和签批集中在一处：它会注明相关的发票和收货记录、金额、应记入哪个账户，并附上审批人的签字。较大的机构会运行一套“凭单制度”，每一笔付款在现金支出之前都必须有一张相匹配、已批准的凭单。这张凭单随后便成为会计据以记录付款的原始凭证。

凭单的存在主要是为了内部控制——确保钱只花在真实、经批准的债务上。要留意同一个英文词在日常中另两个较宽松的含义：“礼券”或“折扣券”是相当不同的东西，是一种可兑换价值的凭证。在会计里，凭单关乎授权与书面留痕，而不是优惠券。