收据

你在店里付了现金，收银员递回一张小条。那张小条就是收据（receipt）——证明钱确实付出并收到的书面凭据。发票说的是“你欠这些钱”，收据说的是“这笔钱已经付清”。它们处在同一笔交易的两端：一个是请求，一个是确认。

收据通常会显示日期、付款金额、款项用途，以及收款方是谁。对付款人而言，它是债务已了结的证据；对收款人而言，它记录了现金的流入。在记账中，收据是涉及实际现金流动的分录背后的原始凭证——记录收到现金会减少一笔应收款，记录付出现金会减少一笔应付款。

收据对建立信任和报税都很重要。企业保存收据，是为了证明所申报的费用，并把自己的现金与银行账目核对一致。一个常见的混淆，是因为发票和收据都列有金额而把二者当成一回事；判别其实很简单——钱动了没有？动了，你看到的是收据；若钱还欠着，那就是发票。