交易分析

在动笔记录任何东西之前，你得先弄清楚用金钱来衡量到底发生了什么。顾客付了你钱——好，可你的哪些账户增加了、哪些减少了、各是多少？交易分析（transaction analysis）就是那一步思考：审视一件事件，在做任何分录之前，先判定它究竟如何改变公司的各个账户。

让你保持严谨的工具，是会计等式：资产 = 负债 + 所有者权益。每笔交易都必须让这个等式保持平衡，因此它总会牵动至少两个账户。例如，用现金买入 500 元的物料：资产“物料”增加 500 元，同时资产“现金”减少 500 元——两处变化相互抵消，等式仍然平衡。分析，就是说出这些账户、变动方向（增或减）以及金额。

这是复式记账的大脑；编制分录不过是把分析的结论用借贷形式写下来。分析错了，后面每一步都会继承这个错误。初学者常见的陷阱，是看到一个影响（现金减少了）就停下，忘了一定有东西作为回报进来了（物料增加了）。每笔交易至少有两面——把它们都找出来，正是分析的全部意义。