编制分录

一旦你弄清了一笔交易对各账户做了什么，你需要先在某处、按日期顺序把它写下来，然后再把它分散记入分类账。编制分录（journalizing）就是这个动作：把一笔交易记入日记账——企业那本按时间排列的“日记”——形成一条由借和贷组成的正式分录。

每条日记账分录都会写明受影响的账户、借方金额、贷方金额，通常还有一句简短说明。按照复式记账的硬性规则，每条分录的借方合计必须等于贷方合计。比如，付 300 元现金交房租，分录为：借“租金费用”300 元，贷“现金”300 元——两边相等。分录按事情发生的先后书写，所以日记账被称为“原始记录簿”。

编制分录之所以重要，是因为它创建了一份完整、按时间排序的记录，其余一切都建立在它之上。它在交易分析（思考）之后、过账（按账户归类）之前。一个常见的误解：借不等于“减”，贷不等于“加”——它们只是一条分录的左方和右方，至于哪一方让某个账户增加，取决于账户的类型。