调整与结账分录
预付费用
/ PREE-payd ek-SPENS /
假设你在一月预先支付了 1,200，购买整整一年的商业保险。在付款当天，按会计的意义你并没有“花掉”1,200——你只是用现金换来了有价值的东西：将在未来逐步耗用的十二个月保障。这份保障是一项资产。预付费用正是如此：为企业将在未来各期间消耗的某种利益，提前支付的现金。
由于利益是逐步耗用的，你不能把整笔款项一次性记为费用。你先记录付款：借记一项资产（预付保险费），贷记现金。然后在每个期末，做一笔调整分录，把已耗用的部分从资产转入费用。就这份 1,200 的年度保单而言，每月耗用十二分之一（100），所以调整分录借记保险费用 100、贷记预付保险费 100。三个月后，300 已转为费用，剩下 900 仍是一项资产。
预付费用是递延（deferral）的一种——在确认费用之前先付出现金。常见例子有预付租金、预付保险费、以及已购但尚未使用的办公用品。要牢牢把握的核心观念是：付出现金并不等于发生费用；费用只在利益被消耗时才确认，这正是为什么资产与费用要随时间被拆分开来。
某公司 10 月 1 日支付 6,000，购买六个月的租期。到 12 月 31 日，已使用三个月。调整分录：借记租金费用 3,000、贷记预付租金 3,000。资产负债表上仍列示 3,000 的预付租金——即尚未使用的三个月。
预付租金按月消耗；每个期间用一笔调整，把已用部分转入费用。
预付费用一开始是一项资产，而非费用。常见错误是把全部现金付款立即计为费用，这会高估本期费用，并抹掉一项确实仍有价值的资产。
又称
另见