调整分录
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想象你经营一家小店，到了年底，你坐下来盘算这一年到底做得怎么样。一年里，你只在现金进出时才记账。但有些事情现金记录漏掉了：去年一月预付的保险，你已经用掉了三个月；你唯一的雇员挣了两天工资，你还没发；一位客户正在享用你尚未开票的服务。账面这样写下来，就有点不对了。调整分录就是你在编制财务报表之前，为弥补这些缺口而做的会计分录。
更准确地说，调整分录是在会计期末记录的，目的是让收入和费用账户符合权责发生制（accrual accounting）的要求：收入在赚得时确认，费用在发生时确认，与现金何时流动无关。每一笔调整分录都至少触及一个利润表账户（收入或费用）和一个资产负债表账户（资产或负债），而且绝不涉及现金，因为现金事件要么已经发生、要么尚未发生。例如，全年租金 1,200 已预付，而四个月已过去，调整分录就确认 400 的租金费用，并把预付租金资产减少 400。
调整分录是期末“结清归位”过程的核心，也是权责发生制报表比单纯现金流水更真实的原因。它们分为几个标准类型——应计项目（accrual，已赚得但未记的收入，或已发生但未记的费用）和递延项目（deferral，预收或预付的现金，现已部分耗用），再加上折旧。一个常见误解是把调整当成可有可无的整理；实际上，省略它们会让利润和资产负债表出现重大错报。
12 月 31 日，某公司在一笔存款上已赚得 5,000 利息，但银行要到一月才入账。调整分录借记应收利息 5,000、贷记利息收入 5,000——没有现金流动，但 12 月的利润现在正确地包含了 12 月真正赚得的利息。
一笔典型的应计收入调整分录：在现金到账之前，就确认已赚得的部分。
调整分录从不涉及现金账户。如果你打算做的调整借记或贷记了现金，那它就不是调整分录，而是一笔普通交易。