调整与结账分录
应计
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有时工作发生在任何现金之前。你在一笔存款上赚得利息,而银行下个月才付;你的员工在年末最后几天工作,工资却在一月才发;你完成了一项任务,但还没寄出发票。经济事件——赚得或耗用了某种东西——已经发生,现金却落在后面。应计,就是现在、在它应归属的期间就把这笔收入或费用记下来,并把对应金额暂记为应收款或应付款,直到现金跟上的会计手法。
应计有两类,与递延互为镜像。应计收入是已赚得但尚未收到的收入:你借记一项应收款(资产)、贷记收入。应计费用是已发生但尚未支付的成本:你借记一项费用、贷记一项应付款(负债)。两种情形都是确认在先、现金在后——与递延的次序恰好相反。例如,一笔贷款到 12 月 31 日已累积你应付的 150 利息,你现在就应计:借记利息费用 150、贷记应付利息 150,尽管要到一月才付。
应计是权责发生制本身的根基——这套被几乎所有有规模的组织采用的制度,规定收入和费用在赚得或发生时记录,而不是在现金流动时记录。它让利润反映经济活动,而非付款的时点。诚实地讲,应计依赖于对“到底赚得或发生了多少”的估计与判断,这让经营良好的企业呈现出忠实的图景,但也给不诚实者留下操纵的空间,这正是审计师对它格外审视的原因。
到 12 月 31 日,你的团队挣得 4,000 尚未支付的工资,你也赚得银行一月才付的 600 利息。两者都应计:借记工资费用 4,000/贷记应付工资 4,000,以及借记应收利息 600/贷记利息收入 600。12 月的利润现在反映了 12 月的实际情况。
一笔应计费用和一笔应计收入,都在现金流动之前确认。
应计意味着“确认先于现金”。它是权责发生制的引擎——不要把单个调整项目(一笔应计)和它所驱动的整套报告制度(权责发生制)混为一谈。
又称
另见