调整与结账分录

应计收入

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设想一位园丁,整个夏天每周都为客户修剪草坪,但约定到季末才统一开一张账单。到六月底,她已经实实在在地干了一个月的活,真正赚到了这笔钱——可是还没开发票,也没收到现金。如果她在 6 月 30 日结账却忽略这部分工作,她的收入就会显得偏低。已经赚得但尚未开票或收款的收入,就叫做应计收入。

在权责发生制下,收入在赚得时记录,而不是在现金到账时记录。因此在期末,你要做一笔调整分录:借记一项应收款(资产,因为客户现在欠你钱),贷记一个收入账户。如果园丁到 6 月 30 日已赚得 800 的未开票工作,她就借记应收账款(或像“应收服务费”这样的专门账户)800,贷记服务收入 800。日后客户付款时,她借记现金、贷记该应收款——收入不会被重复计算两次。

应计收入是两类应计调整之一(另一类是应计费用)。它在现实中随处可见:银行已赚得但尚未收取的利息、房东就本月应得的租金、长期合同下已完成的工作等。需要诚实指出的是,确认应计收入需要对“到底赚得了多少”作出判断;过于激进的估计,正是公司粉饰利润的一种经典手法。

一位顾问到 12 月 31 日完成了一个 20 天项目中的 12 天,每天 500。她已赚得 6,000,但要到一月才开票。调整分录:借记应收账款 6,000、贷记咨询收入 6,000。12 月的利润表现在反映了 12 月真正完成的工作。

已赚得但未开票的工作,在期末转为一项应收款加一笔收入。

应计收入在资产负债表上是一项资产(应收款),而不只是一个收入数字。不要把它和它的镜像——预收收入混淆,预收收入是“先收钱、后干活”形成的一项负债。

又称
accrued incomeearned but unbilled revenue应收收入已赚未收收入