收入与应收账款

应收账款(accounts receivable)

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想象你经营一家小型印刷店。一位常来的企业客户来了,你为他们印了 2,000 的宣传册,他们说“记在我们账上,月底付钱”。你交出了货品,却还没拿到现金——你拿到的是几乎一样好的东西:他们的付款承诺。这份承诺,也就是客户因已交付的商品或服务而欠你的钱,就是应收账款。

应收账款是资产负债表上的一项资产:一项在不久的将来向客户收取现金的合法索取权,通常产生于赊销。当你做一笔赊销时,你同时记录收入和一笔应收账款;之后客户付款时,应收账款缩小、现金增长——但资产总额不会再次跳升,因为只是一项资产转换成了另一项资产。大多数应收账款是短期的,预期在 30 到 90 天内收回,所以它们归在流动资产里。如果一家印刷店向尚未付款的客户开出了 50,000 的账单,它的应收账款就是 50,000。

应收账款是现金流故事的核心:一家公司账面上可能很赚钱,却现金拮据,因为它太多的“盈利”被困在尚未收回的应收账款里。管理者会关注应收账款变成现金的速度,并为那些可能永远付不出钱的客户担忧(这正是坏账准备存在的原因)。初学者常犯的一个错误,是以为应收账款“和现金一样好”——它确实是一项资产,但只在客户真正付款的限度内才算数。

6 月 1 日,一家供应商赊账向工厂发出 8,000 的零件。当天它记录 8,000 的收入和 8,000 的应收账款。6 月 30 日工厂付款,于是现金增加 8,000,应收账款回落到 0——这项资产只是换了一种形态。

赊销现在产生一笔应收账款,之后再收回现金——同一项资产,两个阶段。

应收账款是按预期能收回的金额列示,而不是按全额开票金额;现实的数字要减去对收不回客户的估计。

又称
A/RARtrade receivables应收账款應收賬款