收入与应收账款
预收收入(unearned revenue)
想象一位客户今天预付你 600,购买你尚未开始的六个月割草服务。现金就装在你口袋里,感觉很棒——但它还不真正属于你可以算作盈利的钱。你欠那位客户六个月的工作。如果你明天卷款跑路,你就欠他们一笔退款。预收收入就是你已收取却尚未赚得的现金在会计上的名字。
尽管名字里带着“收入”二字,预收收入却是一项负债,而非收益。它代表一项义务——向一位已经付了钱的客户,在未来交付商品或服务。每个期间,随着你真正履约,你把其中一片从这项负债转入真正的收入。在割草的例子里,你每个月确认 100 的收入,同时预收收入负债从 600 缩向 0。现实中常见的例子包括杂志订阅、年度软件许可、健身房会员、礼品卡,以及航班起飞前售出的机票——全都是握在手里的现金,对应尚未兑现的承诺。
这个概念正是收入确认的直接反面:它恰恰是公司已收取、却尚未赚得的现金在资产负债表上停泊的地方。对订阅和软件企业来说,预收收入余额被密切关注,作为未来、已经付过钱的销售的信号。初学者一直会落入的陷阱,是看到名字里的“收入”就以为它能增加利润——一开始它恰恰相反,作为一笔债务停在那里,直到公司履约为止。
一家软件公司在 1 月 1 日收到 1,200,对应一年期的许可。当天它记录 1,200 的现金和 1,200 的预收收入(一项负债)——以及 0 的收入。之后每月确认 100 的收入,于是负债降到 0,收入要到年末才达到 1,200。
预先收到的现金先成为一项负债,再随服务交付一点一点转为收入。
尽管名字如此,预收收入是一项负债,而非收益;它只在日后、随着公司真正交付预付的东西,才逐步增加利润。
又称
另见