调整与结账分录
递延
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有时现金在相关收入或费用真正应归入账簿之前,就已经易手。你在一月一次付清一年租金;客户为你将在六个月里完成的工作提前付款。现金动了,但与之对应的经济事件却分散在一段时间里。递延,就是把这种现金事件先留在资产负债表上,再随其真正被赚得或耗用而一期一期地、逐步释放进利润表的会计手法。
递延有两类。递延(预付)费用是你预先付出的现金:它先作为一项资产,随着利益被消耗而转入费用——预付租金、预付保险费、办公用品。递延(预收)收入是你预先收到的现金:它先作为一项负债,随着你履行义务而转入收入——订阅、押金、预收费用。两种情形都是现金先行,而收入或费用的确认被递延,也就是被推迟到日后。每期对应的调整分录,只转出已赚得或已耗用的那一份。
递延是调整分录两大类型之一;另一类是应计(accrual),其确认先于现金。弄清楚自己处在哪一类,立刻就知道分录该往哪个方向走:在递延中,你是在把一项既有的资产或负债逐步释放进利润表,再也不会动到现金。陷阱在于忘记递延,把整笔金额在一开始就全部计为费用或确认为收入,这会扭曲该项目所跨越的每一个期间。
两笔递延并列:你预付 1,200 保险费(资产,随时间转入费用),又预收 1,200 用于将来的工作(负债,随时间确认为收入)。两者都是现金先动;利润表随后一期一期地补记。
递延的两种类型:现金先行,确认则分散到各个期间。
递延意味着“现金先于确认”——它与应计的方向相反,应计是确认先于现金。把每个项目对到正确的类型,是把调整分录做对的最快办法。
又称
另见