预算与差异分析

经营预算与财务预算(operating vs financial budgets)

想想经营一个家庭。你的部分规划关乎日常生活——买菜、电费、每月挣多少花多少;另一部分规划关乎钱本身——银行里会存多少、是否需要贷款买车、年末你拥有什么又欠下什么。前者规划你的日常活动;后者规划你的财务。企业把总预算也正是沿着这条线一分为二:经营预算与财务预算。

经营预算覆盖企业产生收入的日常一面:销售预算、生产预算,材料、人工和制造费用预算,销售与管理费用预算,以及把它们串起来的预计利润表。它们回答“我们要做什么,由此能赚多少利润?”财务预算覆盖资金与资产负债表:主要是现金预算、资本支出(大额资产购置)预算,以及预计资产负债表。它们回答“现金从哪里来、到哪里去,期末我们又拥有什么、欠什么?”经营一面为财务一面供料——例如,计划中的销售和费用决定了现金预算中的现金收取与支付。

这种区分之所以重要,是因为两半回答的是管理者关心的不同问题。一个计划在经营一面看上去利润光鲜,却可能在财务一面把现金用光,因为一笔赊销虽然有利润,但在顾客付款之前一分现金都进不来。让经营预算与财务预算既区分又相连,正是企业用来同时检验全年活动既能盈利、又在现金上能活下去的办法。一个常见错误是只编经营预算,而想当然地以为现金会自己照顾好自己。

一家面包店的经营预算计划 200,000 的销售和 150,000 的成本,预计盈利 50,000。但它的财务预算揭示:一台新烤箱(一笔 40,000 的资本支出)加上顾客延后 30 天付款,意味着现金预算在三月会转为负数——于是面包店提前安排了一笔短期贷款。在经营一面是盈利的,但只有财务一面才发现了现金紧张。

经营预算规划活动与利润;财务预算规划现金与资产负债表。

一份盈利的经营预算并不保证现金充足;财务预算的存在,正是为了抓住“赚到利润”与“真正握有现金”之间的缺口。

又称
operating budgetfinancial budget经营预算财务预算營運預算財務預算