预算与差异分析

现金预算(cash budget)

想象每月初查看你的银行账户,并问三件事:我现在有多少、会进来多少、又必须付出去多少——那么月末我还够吗,还是会在发薪日前跌破零?把这件事按月做满一整年,你就搭起了一份现金预算。它是一张钱进进出出的日历,专为找出账户会被掏空的那些月份而设计。

正式地说,现金预算是一段期间内预期现金收入与现金支出的详细计划,通常按月编排。它的结构是:期初现金余额 + 现金收入(主要是向顾客的收款)− 现金支出(材料、工资、租金、税款、设备、还贷)= 期末现金余额,而它又成为下期的期初余额。如果一家店三月初有 5,000,预计收到 12,000,必须付出 14,000,那么三月末剩 3,000。许多现金预算还会列出“筹资”部分:若期末余额会低于所需的最低限额,计划就安排一笔贷款;若有盈余,则计划还债或投资。

现金预算之所以重要,是因为支付账单靠的是现金而非利润——一家企业可能账面盈利却仍因发不出工资而倒闭。现金预算对短缺给出预警,使贷款能提前从容安排而非临时慌乱,也标出可以加以运用的盈余。它纠正的一个常见误解、也是其关键洞见在于:利润与现金是两回事——一笔赊销立刻增加利润,却要等顾客付款才增加现金,而折旧减少利润却从不动用现金。

一家咖啡馆六月的现金预算:期初现金 4,000;预计收款 20,000;咖啡、工资和租金的支出 19,000;外加一台 6,000 的浓缩咖啡机。期末现金 = 4,000 + 20,000 − 19,000 − 6,000 = −1,000。提前看到这一点,老板在六月之前就安排了一条 3,000 的信贷额度,而不是到时跳票。

期初现金 + 收入 − 支出 = 期末现金;负数就是短缺的警告。

现金预算追踪的是现金,而非利润。像折旧这样的非现金费用从不出现在其中,而像购置设备或偿还贷款这样的现金流出却会出现——尽管它们并不是利润表上的费用。

又称
cash flow budget现金预算現金預算