预计财务报表(budgeted financial statements)
在你把明年公路旅行的每个部分都计划好之后——开车、花销、进账——你也许会把这一切汇成两幅总结图:“若一切按计划,这趟旅行我们将花掉多少、攒下多少”和“到家那天,我们的银行余额和家当会是什么样子”。企业也是这样:它们把所有较小的预算汇总,做成主要财务报表的前瞻版本。
预计财务报表(也叫形式报表或 pro forma 报表)是显示若预算达成、公司的业绩与状况会如何的财务报表。两张主要的是:预计利润表——用销售、生产和费用预算,预测下期的收入、费用和净利润;以及预计资产负债表——预测期末预期的资产、负债和权益,由现金预算、计划存货、计划设备购置,以及加入留存收益的预计利润搭建而成。它们是总预算的收官之作:其余一切都汇入其中。
它们之所以重要,是因为让管理层和贷款人看到的是终点而不只是步骤:计划会盈利吗?资产负债表会保持健康吗,有足够的营运资金、可接受的负债吗?银行在放贷前常要求提供形式报表。一个诚实的提醒就藏在“pro forma(形式)”这个名字里——它们是建立在假设之上的预测,尤其是销售预测,因此它们的可靠程度不会超过那些假设。它们展示的是一个合理的未来,而非一个承诺的未来,应当用更悲观的情景加以压力测试。
一家初创公司向银行融资,准备了一张预计利润表,显示明年预测收入 500,000、费用 430,000、净利润 70,000,外加一张预计资产负债表,显示年末现金 90,000、存货 60,000、一笔 40,000 的贷款,以及随预测利润 70,000 增长的权益。银行读这些形式报表来判断是否放贷。
形式报表把所有预算汇成一张预测的利润表和资产负债表。
“pro forma(形式)”意为“如同”——它们是预测而非事实。其可靠性完全取决于背后的假设,尤其是销售预测,因此也应在悲观情景下加以检验。