预算与差异分析

总预算(master budget)

想象你和朋友们在筹划一次为期一年的公路旅行。你勾勒出每个月去哪里、油费和餐费要花多少、大家凑的钱什么时候到账、一路上银行余额会是什么样子。你不会列一堆互不相干的清单——而是搭起一个环环相扣的大计划,每一块都为下一块铺路。企业的总预算正是这样一份计划,只不过是针对整个企业、通常覆盖未来一年。

从技术上说,总预算是企业编制的、彼此联结在一起的全套预算,它把管理层的计划转化为数字。它从销售预算开始(预计能卖多少),由此推动生产或采购预算,再进一步推动材料、人工和制造费用的预算。这些汇入现金预算,最终汇入预计利润表和预计资产负债表。每个小预算都是一块砖;总预算是建成的整座房子。改一改销售预测,整条链条就会重新流动一遍,因为各部分是相连的,而不是各自独立的。

总预算之所以重要,是因为它逼着企业在事情发生之前就把一整年想清楚,并检验计划是否真能站得住——是否有足够的现金、足够的产品、足够的人手。它后来成为衡量实际结果的标尺。一个常见的误解是把预算当成一张愿望清单上的目标;真正的总预算是一个相互咬合的模型,例如一个雄心勃勃的销售目标会自动要求更多存货、更多员工和更多现金,而数字会揭示这一切是否可行。

一家小型马克杯工厂编制明年的总预算。它先预测销售 100,000 个杯子。这个数字定下生产预算,进而定下要买多少黏土和釉料、要付多少人工工时,再定下每月所需现金,最后生成一张显示预期利润的预计利润表和一张显示预期年末现金与存货的预计资产负债表。把销售预测提高到 120,000,后面的每一页都会重新计算。

一个销售预测贯穿整条相连的预算链条。

总预算不是单一文件,而是一个相连的系统;销售预算是它的起点,因此一个不切实际的销售预测会悄悄污染下游的每一份预算。

又称
comprehensive budget总预算綜合預算總預算