管理会计与财务会计(managerial vs financial accounting)
想象同一家餐厅的厨房,从两扇不同的门看进去。一扇门通向对外营业的餐厅:任何人都可以走进来,菜单、价格和最后的账单都清晰而标准化,好让外人能把这家餐厅和街对面那家做比较。另一扇门通向厨房本身:厨师跟踪哪些菜卖得慢、哪些食材被浪费、要不要加一道午市特餐——这些是详细、私密、有时还很粗略的数字,只用来把店经营得更好。财务会计就是对外营业的餐厅;管理会计就是厨房。
准确地说,财务会计为外部人士——投资者、贷款人、税务机关——编制通用财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),遵循 GAAP 或 IFRS 等严格规则,报告整家公司在某一固定期间内的过去业绩。相比之下,管理会计为内部人士——管理者——编制报告,用于计划、决策和控制。它不遵循任何对外的规则手册:可以面向未来(明年的预算)、面向局部(某一条产品线的利润)、按需要的频率(每日、每周)编制,还可以使用估计值和非货币指标,如工时或数量。例如,财务会计向外界说“去年净利润是 200 万”,而管理会计告诉车间主任“这台机器每小时运行成本是 14,所以夜班在亏钱”。
这种区分之所以重要,是因为两套系统回答的是不同的问题,绝不能混淆。一个常见误解是把管理会计当作“不那么正式的”财务会计;事实上它有自己的概念——边际贡献、相关成本、成本性态——这些是财务报表从不展示的。同样的原始交易数据同时供给两者,但切分方式不同:财务会计向后、向外看以做报告,而管理会计向前、向内看以做决策。由于管理报告是私密且未经审计的,它们可能更有用,但也更不可比,更容易被有意倾斜。
年末,财务总监向监管机构提交一份显示总收入 500 万的利润表(财务会计),同一天又把一份私密报告交给销售总监,将这 500 万拆分到四个区域,以便对最弱的区域进行辅导(管理会计)。
同样的数字,两类读者:外部人士得到标准化的总数,内部人士得到详细的拆分。
管理会计不遵循任何强制性的对外标准,所以它的报告灵活且面向未来,但不经审计,也不能像财务报表那样在公司之间相互比较。