应收账款账龄分析（aging of receivables）

想想朋友欠你的钱。上周欠的债几乎不让你担心；而一年前欠的、人家连你电话都不接了的那笔，感觉近乎无望。一笔债拖得越久，你就越不可能收回。应收账款账龄分析正是基于这种直觉的一种工具，它按客户未付余额拖欠了多久来对其分类。

账龄分析表把每个客户的余额归入若干时间区间——比如未到期、逾期 1 到 30 天、31 到 60 天、61 到 90 天、超过 90 天。公司随后对每个区间套用一个估计的损失率，越旧的区间用越高的率，来估算坏账准备的总额。假设一家公司有 80,000 未到期（估计 1% 变坏）、15,000 逾期三十到六十天（10% 变坏）、5,000 逾期九十天以上（50% 变坏）。估计的收不回总额为 800 + 1,500 + 2,500 = 4,800，这成为准备的目标余额。这是应用备抵法最准确的方式，因为它把估计直接与每笔应收账款的真实状况挂钩。

除了用来设定准备，账龄报告还是整个企业中最有用的管理工具之一：它凸显付款慢的客户、标记正走向违约的账户，并指导催收工作。一个关键的细微之处：在账龄法下，算出的数字是准备所期望的期末余额，所以你要记录的坏账费用，是把准备从当前余额移动到那个目标所需的金额——而不是算出来的全部数字。