預算與差異分析
差異分析(variance analysis)
想像你計劃一週買菜花 100,實際卻花了 118。這 18 的差額值得注意,但真正的問題是為什麼:是漲價了,還是你只是買得更多?把這 18 拆成「每樣買得更貴」和「買得更多」,才告訴你能採取行動的東西。差異分析就是這個問題的規範化版本,用到企業的成本和收入上。
差異是實際數與預算數或標準數之間的差。差異分析就是計算這些差額、並且關鍵地把每一項拆解為其成因的做法。最常見的拆分是分成價格(或費率)部分和數量(或效率)部分。如果你用的材料比標準多,那是數量差異;如果你每單位付得比標準多,那是價格差異。按設計,各部分會加回到總差異,所以什麼都不會漏——一個 200 的不利總差異,可能是 300 的不利價格差異被一個 100 的有利數量差異部分抵消。
差異分析之所以重要,是因為單看總差額很少告訴你該修什麼;拆解會指向一個負責的成因,往往還指向一個負責的人——價格歸採購經理,用量歸生產主管。它支持例外管理:去調查大的或異常的差異,其餘的放過。誠實的提醒是:差異解釋過去,而非未來;一個「有利」差異未必就是好事(買便宜的低質材料,日後可能造成更多浪費);過度盯住差異會誘使人粉飾數字。它們是照向問題的手電筒,而非判決書。
一家麵包店的標準說本月麵粉應花 200,實際卻花了 230——一個 30 的不利總差異。差異分析把它拆開:價格上漲,多花了 50(不利價格差異),而麵包師用的麵粉比標準略少,省了 20(有利數量差異)。淨額 30 不利,但現在老闆知道該找的是供應商,而不是麵包師。
總差異被拆成價格與數量兩個成因,二者相加還原。
有利差異未必就是好消息;便宜的投入可能在下游引發浪費或品質問題。差異提出的是關於過去的問題——它們本身並不構成對業績的判決。
又稱
另見