預算與差異分析
標準成本(standard costs)
一份食譜告訴你,一條麵包應當用 500 克麵粉、揉十分鐘。這是「一切正常時本應」用的量。你實際烤的時候,可以把真正用掉的與這個預期相比,看看是否浪費了麵粉或花了太久。標準成本就是企業的成本食譜:在高效、正常的條件下,每單位產品在材料、人工和製造費用上本應花多少。
正式地說,標準成本是預先精心確定、用作基準的單位成本。每種投入都有兩部分:標準價格(或費率)和標準用量。對直接材料,你也許定下每把椅子用 2 千克木料、每千克 5,於是標準材料成本是每把 10。對直接人工,也許每把 0.5 小時、每小時 20,標準是 10。再加上一份標準製造費用,就得到一把椅子的總標準成本。標準通常是「可達成的」——緊但現實可及——而不是「理想的」(零浪費的完美),因為不可能的標準會讓人洩氣。
標準成本之所以重要,是因為它讓「例外管理」成為可能:管理者不必細查每一筆交易,而是把實際成本與標準相比,只去調查有意義的缺口,即差異。標準還簡化記帳(存貨可按標準成本入帳),並有助於定價。一個誠實的提醒是:隨著價格和方法變化,標準會過時;而過於苛刻的標準、或盲目堅持達標,會逼員工偷工減料——因此標準應被複審,並當作嚮導而非棍棒來用。
一家家具作坊為一張凳子設定標準成本:材料 2 千克木料、每千克 5 = 10;人工 0.5 小時、每小時 20 = 10;按每張 6 分攤的製造費用 = 6;總標準成本 26。每月它逐張把實際成本與這些標準相比,於是實際木料成本一旦跳高,就立刻作為一項要調查的差異顯現出來。
每種投入的單位基準,用來標記有意義的成本缺口。
標準應當可達成而非理想化;完美主義的標準會打擊士氣。它們還會隨價格和方法變化而過時,所以一個長期不修訂的標準會慢慢變成一個誤導性的基準。
又稱
另見