明細分類帳

假設一家公司有 300 個不同的客戶欠它錢。如果總分類帳裡每個客戶佔一行，它就會變成一面讀不下去的細節之牆。於是，主帳簿只保留一個匯總數字，而逐個客戶的明細，則單獨存放在一本屬於自己的帳冊裡。那本專門記明細的帳冊，就是明細分類帳（subsidiary ledger）。

明細分類帳包含構成總分類帳裡某個匯總帳戶的各個獨立帳戶。最常見的是應收帳款明細分類帳（每個客戶一個帳戶）和應付帳款明細分類帳（每個供應商一個帳戶）。關鍵規則是：明細分類帳中所有獨立帳戶的合計，必須等於總分類帳裡對應匯總帳戶的餘額。如果應收明細帳列出三個客戶分別欠 4000、7000 和 1000 元，那麼總分類帳的「應收帳款」應顯示 12000 元。

明細分類帳之所以重要，是因為它在不弄亂主帳簿的前提下提供明細，還能讓不同的人同時處理不同部分。它與總分類帳裡的「控制帳戶」相配，後者保存對應的合計數。一個常見的混淆點：明細分類帳不進入正式的試算平衡表——出現在那裡的只是控制帳戶的合計；明細帳藏在它後面，需要明細時隨時可查。