控制帳戶

當你把逐個客戶的明細拆出去、單獨放進明細分類帳後，主帳簿仍需知道一件事：那個總數。控制帳戶（control account）就是總分類帳裡那個保存該匯總總數、代表別處全部明細的單一帳戶。它透過充當明細分類帳的「運行合計」來「控制」後者。

總分類帳裡的「應收帳款」和「應付帳款」就是經典的控制帳戶。總分類帳只記錄它們的合計——所有客戶欠的總額、欠所有供應商的總額——而名字和各自的金額則存在對應的明細分類帳裡。其定義性規則是這條交叉核對：控制帳戶的餘額必須始終等於其明細分類帳中所有帳戶之和。若二者不符，說明某處混進了錯誤，必須把它找出來。

控制帳戶之所以重要，是因為它讓總分類帳和試算平衡表保持簡短乾淨，而明細仍在幕後隨時可用。控制帳戶與其明細帳之間的相符，也是一個內建的查錯器。常見的混淆是方向：控制帳戶是主帳簿裡的匯總，明細分類帳是支撐它的明細——而不是反過來。