總帳（general ledger）

如果說日記帳是按日期組織的日記本，那麼總帳（general ledger）就是同樣的資訊按帳戶重新組織後的樣子。它是企業所有帳戶的總集合——現金一頁（或一條記錄）、應付帳款一頁、銷售收入一頁，等等——每一個都匯集了曾經觸及該帳戶的全部活動。總帳回答了日記帳無法回答的問題：「這個帳戶現在有多少？」

每個總帳帳戶都有借方和貸方兩側（也就是丁字帳的正式版本）。當交易從日記帳過帳過來時，每一筆金額都會被抄到正確總帳帳戶的正確一側。久而久之，現金這個總帳帳戶就累積了每一筆現金借方和貸方，它的滾動餘額恰好顯示企業有多少現金。所有這些帳戶的集合，以及它們名稱的清單，由會計科目表來規範。

總帳是整個會計系統的脊梁。試算平衡表是通過列出每個總帳帳戶的餘額來編製的；財務報表則由這些餘額組裝而成。在現代會計軟體裡，「總帳（GL）」是一張資料庫表，但概念毫無改變：它是每個帳戶完整歷史和當前餘額所在的、唯一且權威的地方。大型企業還會保留明細帳（例如每個客戶一條記錄），把彙總數送入總帳中的一個控制帳戶。