過帳（posting）

過帳（posting）是把資訊從日記帳搬進總帳的那一步。一筆交易被寫成會計分錄（按日期組織）後，過帳就把這條分錄裡的每一筆借方和每一筆貸方，抄進總帳中相對應的帳戶（按帳戶組織）。可以把它想成歸檔：日記帳是按日期排列的來信，過帳則把每件信歸入正確的資料夾，好讓餘額逐漸累積起來。

具體來說，對分錄的每一行，會計在總帳裡找到所指名的帳戶，把金額記在它在日記帳中出現的同一側——日記帳上的借方變成總帳上的借方，日記帳上的貸方變成總帳上的貸方。把6月2日那條「借記租金費用600，貸記現金600」過帳，就意味著在租金費用總帳帳戶的借方加上600，在現金總帳帳戶的貸方加上600。金額和方向都不變，改變的只是組織方式。

在歷史上，過帳是細緻的手工謄抄，並在兩本帳裡都寫上一個交叉參照號，好讓你能來回追溯某筆金額（這條線索叫過帳參照號）。在電腦系統裡，過帳在分錄儲存的一瞬間自動完成，日記帳和總帳同步更新。無論哪種方式，在一條分錄被過帳之前，總帳——以及由它得出的每一個餘額和報表——都還沒有反映那筆交易。