複式記賬法
滾動餘額(running balance)
滾動餘額(running balance)是指帳戶餘額在每一筆交易之後都重新計算並顯示出來,而不是只在期末才算一次。它就和個人支票簿或手機銀行 App 裡的「餘額」那一列一模一樣:每次資金一變動,那一行就出現一個最新的餘額,於是你隨時都能看到帳戶的現狀,而不必從頭把所有數字再加一遍。
這正是三欄式(或稱「餘額欄式」)總帳帳戶的格式:借方、貸方、餘額各一欄。每過帳一筆,你就在上一行餘額的基礎上調整——如果新金額在帳戶的正常一側就加,在相反一側就減——然後寫下結果。如果現金從9800(借方)開始,你過帳一筆600的貸方(付出現金),下一行的新滾動餘額就變成9200。最後的滾動餘額,等於你把所有借貸一次性軋差所得到的帳戶餘額。
如今幾乎所有實際的、電腦化的總帳都用滾動餘額來顯示帳戶,因為它能即時回答「現在有多少?」,也便於發現餘額在哪一刻出了錯,或者對現金而言,在哪一刻會變成負數。代價是每一行都依賴於它上面那一行:一筆金額過帳錯了,它之後的每一個滾動餘額都會被帶偏,所以這份便利伴隨著對按順序、仔細記錄的要求。
一個帶餘額欄的現金總帳:起始10000(借方)。過帳一筆600的貸方 → 餘額9400。過帳一筆800的借方 → 餘額10200。過帳一筆400的貸方 → 餘額9800。每一行都顯示截至此刻的餘額。
餘額欄在每次過帳後更新,所以當前合計始終一目了然。
由於每個滾動餘額都建立在前一個之上,一處錯誤會一路向下傳播。這個數字很方便,但它的可信度,只取決於它上方的每一次過帳是否都正確。
又稱
另見