複式記賬法

丁字帳(T-account)

/ TEE-account /

丁字帳(T-account)是對單個帳戶最簡單的畫法,畫出來正好像英文字母 T。你在最上面寫上帳戶名稱,下方用一條豎線把空間分成左右兩半。寫在左邊的任何東西都是借方,寫在右邊的都是貸方。整個工具就這麼簡單——它是用來幫助思考的草圖,畫在草稿紙或白板上,而不是正式報表。

每個丁字帳記錄一個帳戶(比如現金)的來龍去脈。隨著交易發生,你把借方金額沿左側往下疊,把貸方金額沿右側往下疊。要算出帳戶餘額,就把兩邊各自加總再求差;合計較大的一邊勝出,差額就是滾動餘額。例如,一個現金丁字帳左側有1000和500兩筆借方、右側有一筆300的貸方,它的借方餘額就是1200(1500減300)。

學生和會計師經常用丁字帳來推敲一筆交易該記在哪一邊,然後再落成正式分錄,也用它來想像總帳是怎麼運作的。真實的會計軟體並不會真的畫出 T 字,但它在底層儲存的正是這種左右結構。掌握丁字帳是熟練運用借貸的最快途徑,因為它把抽象的「左等於右」規則變成了你真正看得見的東西。

一個現金丁字帳:左側(借方)寫上5000(業主投資)和800(一位客戶付款)。右側(貸方)寫上1200(支付租金)。左邊合計5800,右邊合計1200,於是現金的借方餘額為4600。

把兩邊各自加總後相減,合計較大的一邊決定餘額方向——這裡是4600的借方餘額。

丁字帳是學習和推理的輔助工具,不是正式記錄。真正的正式帳戶存在於總帳裡;丁字帳只是它的快速草圖。

又稱
T accountT形账户T形帳戶