複式記賬法
貸方(credit)
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如果說借方是記在帳戶左邊的記錄,那麼貸方(credit)就是它的鏡像:寫在右邊的記錄。這個詞的核心含義就是「右邊」。複式記帳中每一筆交易都至少有一個借方和一個貸方,而且兩邊金額必須相等,帳目正是這樣保持平衡的。
和它的搭檔一樣,貸方本身並不表示「增加」或「減少」。對負債、權益和收入來說,貸方使餘額增加:當企業賺得1000美元銷售額時,就把銷售收入帳戶貸記1000(收入增加了)。對資產和費用來說,貸方使餘額減少:付出1000美元現金就是把現金帳戶貸記(這項資產縮小了)。所以貸方只是說「把這筆金額記到這個帳戶的右邊」,至於這是增是減,由帳戶類型決定。
在日常生活裡,「credit」往往帶著溫暖的聯想——給你銀行帳戶「入帳」、商店的「賒帳額度」、良好的「信用」。這種日常含義同樣反映的是銀行的帳,而不是你的帳:你的存款是銀行的負債,而貸記負債會使它增加。這正是新手覺得銀行對帳單方向相反的原因。但在會計系統內部,這個詞是中性而精確的:貸方(縮寫 Cr)就是右邊,會計師在每一條分錄裡都把它與對應的借方配成一對。
一位顧問完成了一項工作,向客戶開具2000美元的帳單。她把應收帳款借記2000(一項別人欠她的資產增加),同時把服務收入貸記2000(收入在右側增加)。
收入用貸方記錄;這裡對應的借方落在一個資產帳戶上。
貸記一個帳戶並不等於「給它錢」。對現金這類資產帳戶來說,貸方會讓餘額下降而不是上升。
又稱
另見