複式記賬法

借貸規則(rules of debit and credit)

對初學者來說,最大的障礙就是面對任何一筆交易時,弄清楚該借記哪個帳戶、貸記哪個帳戶。借貸規則(rules of debit and credit)就是固定的標準答案。它們並不是隨意定的,全都源自同一個目標——讓會計等式「資產 = 負債 + 權益」在每記一條分錄後都保持平衡,其中收入和費用最終匯入權益。

這些規則把所有帳戶歸為五大要素,並為每一類指定「使其增加」的那一邊。資產借增貸減。負債貸增借減。業主權益貸增借減。收入(使權益增長)貸方增加。費用(使權益減少)借方增加。常見的記憶口訣有 DEAD-CLIC 或 DEALER,但底層邏輯很簡單:等式左邊(資產)與右邊(負債和權益)是鏡像關係,所以它們的「增加方向」正好相反。

它為什麼成立:因為資產位於等式中與負債、權益相反的一邊,給它們相反的增加方向,就能保證任何平衡的交易都讓兩邊保持相等。賒購設備:借記設備(資產增加),貸記應付帳款(負債增加)——等式兩邊同時上升相同的金額。掌握這五條,你幾乎能為任何日常交易編制分錄;記帳中其餘的一切都建立在它們之上。

一家公司向銀行借入8000美元。現金(資產)增加,所以借記現金8000。銀行貸款(負債)增加,所以貸記應付票據8000。資產規則與負債規則配合,使等式保持平衡。

借方使資產增加,貸方使負債增加——等式兩邊一同上升。

DEAD-CLIC 這類口訣有助於記住方向,但它們不能替代真正的理解:這些規則存在的唯一目的,就是讓「資產 = 負債 + 權益」保持平衡。

又稱
debit and credit rules借贷记账规则借貸記帳規則