複式記賬法

正常餘額(normal balance)

每個帳戶都有一個「歸屬的一邊」——它通常傾向的那一邊,餘額一般就坐落在那裡。這就是它的正常餘額(normal balance)。對現金來說,歸屬的那一邊是借方(左側),因為企業通常是有現金,而不是負的現金。知道每個帳戶的正常餘額,就像知道哪邊是「上」:你一眼就能看出一個數字看起來是正常還是反常。

正常餘額總是與「使該類帳戶增加」的那一邊一致。資產和費用因借方而增加,所以它們的正常餘額是借方餘額。負債、權益和收入因貸方而增加,所以它們的正常餘額是貸方餘額。把一個帳戶裡所有借貸軋差之後,剩下的餘額通常應當落在這個預期的一邊。舉例來說,如果現金帳戶最後出現貸方餘額,就意味著帳上記的現金流出多於流入——這通常是透支的信號,或更常見地,是出錯了。

正常餘額是連接抽象借貸規則與實際記帳的實用紐帶。它讓會計師能瞬間為一本總帳做合理性檢查:一個出現借方餘額的應付帳款(負債),或一個出現借方餘額的銷售收入,都是值得調查的危險信號。這個概念也決定了財務報表的搭建方式,因為每個項目都被預期帶著它那類帳戶所產生的那種餘額。

應付帳款是負債,所以它的正常餘額在貸方。如果一家公司過帳後應付帳款出現借方餘額,那就反常了——也許是多付了某個供應商,或者把一筆付款記錯了帳戶。

餘額出現在「反常」的一邊並非絕不可能,但它是一個值得調查的警示信號。

備抵帳戶(如累計折舊)會刻意帶著與其類別通常相反的正常餘額,所以「正常」是針對具體帳戶而言,不能盲目按大類一刀切。

又稱
normal side正常余额方向正常餘額方向