複式記賬法
帳戶餘額(account balance)
帳戶餘額(account balance)是一個淨額數字,它把一個帳戶截至某一時點所發生的一切都彙總成一個數。像現金這樣的帳戶裡,可能堆積了幾十筆借方和貸方;餘額把這一切濃縮成一個數字:是多少,以及在哪一側。它用一個數回答了日常問題:「這個帳戶裡我們有多少?」
求法是:把帳戶的借方加總、貸方加總,然後用較大的減去較小的。剩下的餘額坐落在合計較大的那一側。如果現金的借方合計為11000、貸方合計為1200,那麼餘額就是借方一側的9800——即9800的借方餘額。大多數帳戶最終落在它們的正常餘額那一側:資產和費用在借方,負債、權益和收入在貸方。
帳戶餘額是會計中一切可見數字的來源。列出每個帳戶的餘額,你就得到了試算平衡表;把這些餘額歸入資產、負債、權益、收入和費用,你就得到了財務報表。餘額永遠是「截至某一時點」的——下一筆觸及該帳戶的交易一過帳,它就會改變——所以一個餘額只有配上它的日期才有意義。
一個應收帳款帳戶,借方合計5000(向客戶開出的帳單金額)、貸方合計2000(已收回的金額)。它的餘額是借方一側的3000,意思是客戶還欠企業3000。
把兩側軋差;落在較大一側的差額就是餘額。
餘額是某一時點的快照,而不是一段時間的流量。現金餘額告訴你現在有多少現金,而不是這期間流入或流出了多少。
又稱
另見