收入與應收賬款

應收賬款(accounts receivable)

/ A-R /

想像你經營一家小型印刷店。一位常來的企業客戶來了,你為他們印了 2,000 的宣傳冊,他們說「記在我們帳上,月底付錢」。你交出了貨品,卻還沒拿到現金——你拿到的是幾乎一樣好的東西:他們的付款承諾。這份承諾,也就是客戶因已交付的商品或服務而欠你的錢,就是應收賬款。

應收賬款是資產負債表上的一項資產:一項在不久的將來向客戶收取現金的合法索取權,通常產生於賒銷。當你做一筆賒銷時,你同時記錄收入和一筆應收賬款;之後客戶付款時,應收賬款縮小、現金增長——但資產總額不會再次跳升,因為只是一項資產轉換成了另一項資產。大多數應收賬款是短期的,預期在 30 到 90 天內收回,所以它們歸在流動資產裡。如果一家印刷店向尚未付款的客戶開出了 50,000 的帳單,它的應收賬款就是 50,000。

應收賬款是現金流故事的核心:一家公司帳面上可能很賺錢,卻現金拮据,因為它太多的「盈利」被困在尚未收回的應收賬款裡。管理者會關注應收賬款變成現金的速度,並為那些可能永遠付不出錢的客戶擔憂(這正是壞賬準備存在的原因)。初學者常犯的一個錯誤,是以為應收賬款「和現金一樣好」——它確實是一項資產,但只在客戶真正付款的限度內才算數。

6 月 1 日,一家供應商賒帳向工廠發出 8,000 的零件。當天它記錄 8,000 的收入和 8,000 的應收賬款。6 月 30 日工廠付款,於是現金增加 8,000,應收賬款回落到 0——這項資產只是換了一種形態。

賒銷現在產生一筆應收賬款,之後再收回現金——同一項資產,兩個階段。

應收賬款是按預期能收回的金額列示,而不是按全額開票金額;現實的數字要減去對收不回客戶的估計。

又稱
A/RARtrade receivables应收账款應收賬款