特種日記帳

在一家繁忙的店鋪裡，同幾類交易會重複成百上千次：現金進來、現金出去、賒銷貨物、賒購貨物。把每一筆都寫成一條完整的總日記帳分錄、一行一行地記，既慢又容易出錯。特種日記帳（special journals）就是額外的日記帳，每一本專門登記一種常見類型的交易，讓日常工作流轉得更快。

四種經典的特種日記帳是：銷售日記帳（賒銷）、採購日記帳（賒購）、現金收入日記帳（一切進帳）和現金支出日記帳（一切出帳）。因為比如說銷售日記帳裡的每一行做的都是同一件事（借「應收帳款」、貸「銷售收入」），你只需記下變動的細節，到期末再一次性把各欄合計過帳，而不必逐筆過帳。凡是套不進特種日記帳的，仍記入總日記帳。

特種日記帳作為手工時代的提效工具而重要：它減少了重複的過帳，還讓幾個職員各管一本日記帳、同時作業。在電腦系統裡它們大體已從視野中消失——在軟體裡錄入一張銷售發票，就自動完成了同樣的歸類。所以請把它們當作如今軟體模組背後的邏輯，而非你會實際保管的帳冊。