會計軟體

在歷史上大部分時間裡，會計循環都是手工完成的：墨水、畫好格線的帳簿，以及大量小心翼翼的算術。會計軟體（accounting software）是一種用電子方式執行這些相同步驟的電腦程式——記錄交易、過入帳戶、自動生成試算平衡表和財務報表。它並不改變會計的規則，只是高速運行這些規則，且不會算錯。

在內部，軟體仍然遵循複式記帳。當你只錄入一次發票或付款時，程式就把它編製成分錄、過入正確的分類帳戶、更新相關的明細分類帳和控制合計，並即時讓試算平衡表保持平衡。過去月底要花幾天才能拼湊出來的報表，如今可隨需生成。常見的軟體從面向小企業的簡單工具，到基於電子表格的記帳方式，不一而足。

好處是速度快、算術錯誤少、出報表容易；但有一條要緊的提醒。軟體能強制借貸相等，卻無法知道你選的帳戶對不對、錄的金額對不對——「輸入垃圾，輸出垃圾」。會計判斷仍屬於人。懂得手工循環依然重要，因為那正是軟體在螢幕背後替你做的事。