編製分錄

一旦你弄清了一筆交易對各帳戶做了什麼，你需要先在某處、按日期順序把它寫下來，然後再把它分散記入分類帳。編製分錄（journalizing）就是這個動作：把一筆交易記入日記帳——企業那本按時間排列的「日記」——形成一條由借和貸組成的正式分錄。

每條日記帳分錄都會寫明受影響的帳戶、借方金額、貸方金額，通常還有一句簡短說明。按照複式記帳的硬性規則，每條分錄的借方合計必須等於貸方合計。比如，付 300 元現金交房租，分錄為：借「租金費用」300 元，貸「現金」300 元——兩邊相等。分錄按事情發生的先後書寫，所以日記帳被稱為「原始記錄簿」。

編製分錄之所以重要，是因為它創建了一份完整、按時間排序的記錄，其餘一切都建立在它之上。它在交易分析（思考）之後、過帳（按帳戶歸類）之前。一個常見的誤解：借不等於「減」，貸不等於「加」——它們只是一條分錄的左方和右方，至於哪一方讓某個帳戶增加，取決於帳戶的類型。