預算與差異分析
銷售預算(sales budget)
在一個檸檬水攤決定買多少檸檬、招多少幫手之前,它得先猜一件事:能賣出多少杯。其他一切都取決於這個猜測。賣 50 杯只需一點點;賣 500 杯就要多得多的檸檬、糖和幫手。銷售預算就是企業版的、那個第一位且至關重要的「能賣多少」的猜測。
正式地說,銷售預算是各期間計劃銷售的數量乘以預期售價,得出預期銷售收入。如果一個攤位預計七月按每杯 2 賣出 1,000 杯,它的七月銷售預算就是 2,000 的收入。對一家真實公司,它會按產品、地區和月份逐層搭建,往往參考過往銷售、市場調研、銷售團隊的估計和預期的經濟形勢。關鍵在於,它通常還會編排預期的現金收取——因為賒購的顧客可能幾週後才付款。
銷售預算之所以重要,是因為它是整個總預算的起點:生產、採購、人員和現金計劃都由它流出。這賦予它巨大的槓桿,也帶來巨大的風險。若銷售預測過於樂觀,公司就會過度生產、過度採購、過度招人,把現金壓在賣不掉的東西上;若過於悲觀,則會斷貨並流失顧客。一個常見的誤解是把銷售預算主要當作會計練習——實際上它是商業中最難的預測之一,因為它要人預測顧客未來的行為。
一家瓶裝水公司預測第一季度按每瓶 1.50 賣出 10,000 瓶,得出第一季度銷售預算 15,000 的收入。它還編排了收款:70% 在銷售當季收到(10,500),30% 在下一季度收到(4,500)。這一個預測隨後就定下了要生產多少瓶水,以及實際有多少現金、在什麼時候到帳。
數量乘以單價得出收入;收款時間表把它變成現金的時點。
銷售預算是其他所有預算的地基,因此它的準確性比任何其他估計都重要;預期收入並不等於預期現金,因為賒購顧客會晚些付款。
又稱
另見