預算與差異分析

總預算(master budget)

想像你和朋友們在籌劃一次為期一年的公路旅行。你勾勒出每個月去哪裡、油費和餐費要花多少、大家湊的錢什麼時候到帳、一路上銀行餘額會是什麼樣子。你不會列一堆互不相干的清單——而是搭起一個環環相扣的大計劃,每一塊都為下一塊鋪路。企業的總預算正是這樣一份計劃,只不過是針對整個企業、通常涵蓋未來一年。

從技術上說,總預算是企業編製的、彼此聯結在一起的全套預算,它把管理層的計劃轉化為數字。它從銷售預算開始(預計能賣多少),由此推動生產或採購預算,再進一步推動材料、人工和製造費用的預算。這些匯入現金預算,最終匯入預計損益表和預計資產負債表。每個小預算都是一塊磚;總預算是建成的整座房子。改一改銷售預測,整條鏈條就會重新流動一遍,因為各部分是相連的,而不是各自獨立的。

總預算之所以重要,是因為它逼著企業在事情發生之前就把一整年想清楚,並檢驗計劃是否真能站得住——是否有足夠的現金、足夠的產品、足夠的人手。它後來成為衡量實際結果的標尺。一個常見的誤解是把預算當成一張願望清單上的目標;真正的總預算是一個相互咬合的模型,例如一個雄心勃勃的銷售目標會自動要求更多存貨、更多員工和更多現金,而數字會揭示這一切是否可行。

一家小型馬克杯工廠編製明年的總預算。它先預測銷售 100,000 個杯子。這個數字定下生產預算,進而定下要買多少黏土和釉料、要付多少人工工時,再定下每月所需現金,最後生成一張顯示預期利潤的預計損益表和一張顯示預期年末現金與存貨的預計資產負債表。把銷售預測提高到 120,000,後面的每一頁都會重新計算。

一個銷售預測貫穿整條相連的預算鏈條。

總預算不是單一文件,而是一個相連的系統;銷售預算是它的起點,因此一個不切實際的銷售預測會悄悄汙染下游的每一份預算。

又稱
comprehensive budget总预算綜合預算總預算