現金預算(cash budget)
想像每月初查看你的銀行帳戶,並問三件事:我現在有多少、會進來多少、又必須付出去多少——那麼月末我還夠嗎,還是會在發薪日前跌破零?把這件事按月做滿一整年,你就搭起了一份現金預算。它是一張錢進進出出的日曆,專為找出帳戶會被掏空的那些月份而設計。
正式地說,現金預算是一段期間內預期現金收入與現金支出的詳細計劃,通常按月編排。它的結構是:期初現金餘額 + 現金收入(主要是向顧客的收款)− 現金支出(材料、工資、租金、稅款、設備、還貸)= 期末現金餘額,而它又成為下期的期初餘額。如果一家店三月初有 5,000,預計收到 12,000,必須付出 14,000,那麼三月末剩 3,000。許多現金預算還會列出「籌資」部分:若期末餘額會低於所需的最低限額,計劃就安排一筆貸款;若有盈餘,則計劃還債或投資。
現金預算之所以重要,是因為支付帳單靠的是現金而非利潤——一家企業可能帳面盈利卻仍因發不出工資而倒閉。現金預算對短缺給出預警,使貸款能提前從容安排而非臨時慌亂,也標出可以加以運用的盈餘。它糾正的一個常見誤解、也是其關鍵洞見在於:利潤與現金是兩回事——一筆賒銷立刻增加利潤,卻要等顧客付款才增加現金,而折舊減少利潤卻從不動用現金。
一家咖啡館六月的現金預算:期初現金 4,000;預計收款 20,000;咖啡、工資和租金的支出 19,000;外加一台 6,000 的濃縮咖啡機。期末現金 = 4,000 + 20,000 − 19,000 − 6,000 = −1,000。提前看到這一點,老闆在六月之前就安排了一條 3,000 的信貸額度,而不是到時跳票。
期初現金 + 收入 − 支出 = 期末現金;負數就是短缺的警告。
現金預算追蹤的是現金,而非利潤。像折舊這樣的非現金費用從不出現在其中,而像購置設備或償還貸款這樣的現金流出卻會出現——儘管它們並不是損益表上的費用。