預算與差異分析

經營預算與財務預算(operating vs financial budgets)

想想經營一個家庭。你的部分規劃關乎日常生活——買菜、電費、每月賺多少花多少;另一部分規劃關乎錢本身——銀行裡會存多少、是否需要貸款買車、年末你擁有什麼又欠下什麼。前者規劃你的日常活動;後者規劃你的財務。企業把總預算也正是沿著這條線一分為二:經營預算與財務預算。

經營預算涵蓋企業產生收入的日常一面:銷售預算、生產預算,材料、人工和製造費用預算,銷售與管理費用預算,以及把它們串起來的預計損益表。它們回答「我們要做什麼,由此能賺多少利潤?」財務預算涵蓋資金與資產負債表:主要是現金預算、資本支出(大額資產購置)預算,以及預計資產負債表。它們回答「現金從哪裡來、到哪裡去,期末我們又擁有什麼、欠什麼?」經營一面為財務一面供料——例如,計劃中的銷售和費用決定了現金預算中的現金收取與支付。

這種區分之所以重要,是因為兩半回答的是管理者關心的不同問題。一個計劃在經營一面看上去利潤光鮮,卻可能在財務一面把現金用光,因為一筆賒銷雖然有利潤,但在顧客付款之前一分現金都進不來。讓經營預算與財務預算既區分又相連,正是企業用來同時檢驗全年活動既能盈利、又在現金上能活下去的辦法。一個常見錯誤是只編經營預算,而想當然地以為現金會自己照顧好自己。

一家麵包店的經營預算計劃 200,000 的銷售和 150,000 的成本,預計盈利 50,000。但它的財務預算揭示:一台新烤箱(一筆 40,000 的資本支出)加上顧客延後 30 天付款,意味著現金預算在三月會轉為負數——於是麵包店提前安排了一筆短期貸款。在經營一面是盈利的,但只有財務一面才發現了現金緊張。

經營預算規劃活動與利潤;財務預算規劃現金與資產負債表。

一份盈利的經營預算並不保證現金充足;財務預算的存在,正是為了抓住「賺到利潤」與「真正握有現金」之間的缺口。

又稱
operating budgetfinancial budget经营预算财务预算營運預算財務預算