預算與差異分析

預計財務報表(budgeted financial statements)

在你把明年公路旅行的每個部分都計劃好之後——開車、花銷、進帳——你也許會把這一切匯成兩幅總結圖:「若一切按計劃,這趟旅行我們將花掉多少、攢下多少」和「到家那天,我們的銀行餘額和家當會是什麼樣子」。企業也是這樣:它們把所有較小的預算彙總,做成主要財務報表的前瞻版本。

預計財務報表(也叫形式報表或 pro forma 報表)是顯示若預算達成、公司的業績與狀況會如何的財務報表。兩張主要的是:預計損益表——用銷售、生產和費用預算,預測下期的收入、費用和淨利潤;以及預計資產負債表——預測期末預期的資產、負債和權益,由現金預算、計劃存貨、計劃設備購置,以及加入留存收益的預計利潤搭建而成。它們是總預算的收官之作:其餘一切都匯入其中。

它們之所以重要,是因為讓管理層和貸款人看到的是終點而不只是步驟:計劃會盈利嗎?資產負債表會保持健康嗎,有足夠的營運資金、可接受的負債嗎?銀行在放貸前常要求提供形式報表。一個誠實的提醒就藏在「pro forma(形式)」這個名字裡——它們是建立在假設之上的預測,尤其是銷售預測,因此它們的可靠程度不會超過那些假設。它們展示的是一個合理的未來,而非一個承諾的未來,應當用更悲觀的情景加以壓力測試。

一家初創公司向銀行融資,準備了一張預計損益表,顯示明年預測收入 500,000、費用 430,000、淨利潤 70,000,外加一張預計資產負債表,顯示年末現金 90,000、存貨 60,000、一筆 40,000 的貸款,以及隨預測利潤 70,000 增長的權益。銀行讀這些形式報表來判斷是否放貸。

形式報表把所有預算匯成一張預測的損益表和資產負債表。

「pro forma(形式)」意為「如同」——它們是預測而非事實。其可靠性完全取決於背後的假設,尤其是銷售預測,因此也應在悲觀情景下加以檢驗。

又稱
pro forma financial statementsbudgeted income statementbudgeted balance sheet预计财务报表預計財務報表形式财务报表