預算與差異分析
生產預算(production budget)
假設你烤餅乾來賣,並已決定下週要賣 100 塊。這意味著你正好烤 100 塊嗎?並不盡然——你想在罐子裡留幾塊以免斷貨,而你這週可能也還剩一些。所以你實際要烤的數量是:計劃賣出的,加上想要留下的,減去已經有的。生產預算就是同樣簡單的算術,只是放大到一座工廠。
正式地說,生產預算告訴製造商每期要生產多少單位,以支撐銷售並達到期望的期末存貨。公式是:預算生產量 = 預算銷售量 + 期望期末存貨 − 期初存貨。所以如果一家玩具廠計劃賣 5,000 單位、想在月末留 800 單位庫存、月初有 600 單位,那麼它必須生產 5,000 + 800 − 600 = 5,200 單位。這個「期望期末存貨」通常是一個緩衝,常按下期預期銷量的一個百分比來設定,使公司能從容滿足需求而不手忙腳亂。
生產預算之所以重要,是因為它是從「賣」到「造」的橋樑:它驅動直接材料預算(要買多少原料)、直接人工預算(要安排多少工時)和製造費用預算。設得太高會堆起賣不掉的存貨,壓住現金還可能過時;設得太低則會斷貨、讓顧客失望。一個常見的誤解是生產量應當乾脆等於銷量——實際上它會有意地與銷量相差,差額正是公司想要持有的存貨變動。
一家蠟燭廠計劃四月賣 2,000 支蠟燭,想在四月末留 300 支庫存,三月還剩 250 支。預算生產量 = 2,000 + 300 − 250 = 2,050 支。注意它生產得比賣的多(2,050 對 2,000),正是因為它要把安全庫存從 250 提到 300。
生產量 = 銷量 + 期望期末存貨 − 期初存貨。
生產量很少等於銷量;二者之差正是計劃中的存貨變動。把兩者混為一談,要麼導致斷貨,要麼堆起賣不掉的貨。
又稱
另見