預算與差異分析
責任會計(responsibility accounting)
在一個大廚房裡,糕點檔的負責人是以糕點來評判的,而不是看肉檔有沒有把牛排烤過了頭。為了糕點師無法控制的事而責怪他,既不公平也沒用。責任會計就是圍繞這條公平原則來搭建公司的報告:每位管理者只對自己真正能影響的事負責。
責任會計是一套按對成本和收入負責的管理者或單位來歸類、並據此向各層級報告實際對預算結果的系統。組織被劃分為責任中心——處於某一位管理者控制之下的區域——每個中心拿到一份只列出它所控制項目的業績報告。一個核心思想是可控性:管理者按可控成本(他們能影響的)來評價,而不為不可控成本(如分攤到其部門的全公司保險費)受罰。報告還按層級裁剪:一線主管看明細行項,而高層主管看每個事業部的彙總數。
它之所以重要,是因為它把一份龐大、冷冰冰的預算變成具體、公平、可付諸行動的反饋——而且它是差異分析的天然歸宿,因為每項差異都能被引到最有條件解釋或修正它的那個人那裡。誠實的提醒確有其事:在可控與不可控之間劃線往往模糊且有爭議;而如果報告被用來懲罰,管理者就會在預算裡塞鬆弛或推卸責任。做得好,責任會計提供信息並激勵人;做得差,它滋生粉飾與互相指責。
一家超市給每位部門經理一份月度報告。果蔬經理對她那一區的果蔬損耗、用工工時和銷售負責——但不為分攤給本店的總部租金負責,因為那不是她能控制的。於是她的獎金反映果蔬決策,而全店性成本的不利差異不會算到她頭上。
每位管理者只為自己能控制的負責。
可控與不可控的界線常常模糊且有爭議。若責任報告被當作懲罰而非信息來揮舞,管理者就會以預算鬆弛和推卸責任作為回應。
又稱
另見