收據

你在店裡付了現金，收銀員遞回一張小條。那張小條就是收據（receipt）——證明錢確實付出並收到的書面憑據。發票說的是「你欠這些錢」，收據說的是「這筆錢已經付清」。它們處在同一筆交易的兩端：一個是請求，一個是確認。

收據通常會顯示日期、付款金額、款項用途，以及收款方是誰。對付款人而言，它是債務已了結的證據；對收款人而言，它記錄了現金的流入。在記帳中，收據是涉及實際現金流動的分錄背後的原始憑證——記錄收到現金會減少一筆應收款，記錄付出現金會減少一筆應付款。

收據對建立信任和報稅都很重要。企業保存收據，是為了證明所申報的費用，並把自己的現金與銀行帳目核對一致。一個常見的混淆，是因為發票和收據都列有金額而把二者當成一回事；判別其實很簡單——錢動了沒有？動了，你看到的是收據；若錢還欠著，那就是發票。